讀Psychology嘅同學一定聽過教授耳提面命:「格式錯晒,分數扣硬」。心理學功課同論文一律要求用APA格式(現時通用第7版),但偏偏APA嘅細節多到爆——in-text citation嘅寫法、Reference List嘅排序、標題層級嘅字體大小,每一個小錯誤都會被扣分。呢篇文集中拆解APA格式最常出錯、但其實好易搞定嘅4大技巧。
點解Psychology功課對APA格式特別執著?
心理學係一門講求實證嘅學科,你嘅每一個論點都需要清晰標明出處,方便讀者追溯原始研究。APA格式正正係為咗確保學術寫作嘅一致性同可追溯性而設計,教授評分時通常會用返Rubric逐項檢查格式,格式分雖然只佔整體評分一部分(通常10-15%),但因為錯誤集中同重複出現,好容易一次過蝕好多分。
技巧一:搞清楚In-text Citation嘅3種常見寫法
APA in-text citation最容易出錯嘅係「author數量」同「引用位置」嘅寫法差異:
- 一位作者:(Smith, 2021) 或者 Smith (2021) 認為……
- 兩位作者:(Smith & Jones, 2021) —— 注意括號內用「&」,但文字敘述中用「and」,例如 Smith and Jones (2021)
- 三位或以上作者:第一次引用起就用 (Smith et al., 2021),APA第7版已經簡化咗呢個規則,唔再要求第一次引用列出所有作者
另外,直接引用(Direct Quote)必須加上頁碼,例如 (Smith, 2021, p. 45);如果係Paraphrase(改寫),則不需要頁碼,但仍然要標明作者同年份。
技巧二:Reference List嘅排序同縮排要一次做對
Reference List嘅3個常見錯誤:
- 排序錯誤:必須按作者姓氏英文字母順序排列,唔係按引用出現次序
- 縮排錯誤:APA要求用「Hanging Indent」,即係第一行貼左,第二行及之後每行縮進0.5吋——呢個好多同學會漏做
- 格式混亂:期刊文章、書籍、網頁嘅Reference格式各有唔同要求,例如期刊文章需要列出Volume同Issue Number(例如 Journal of Psychology, 45(2), 123-145),書籍則需要列出出版社
建議善用Word或者Google Docs嘅Citation工具(Zotero、Mendeley都可以),自動生成格式,再手動核對一次,減少人手出錯機會。
技巧三:標題層級(Heading Levels)唔可以亂用
APA第7版有5個層級嘅標題格式,Psychology功課常用到頭3層:
- Level 1:置中、粗體、標題式大小寫(Centered, Bold, Title Case)
- Level 2:靠左、粗體、標題式大小寫(Left-aligned, Bold, Title Case)
- Level 3:靠左、粗體、斜體、標題式大小寫(Left-aligned, Bold Italic, Title Case)
好多同學會將所有標題用同一種格式,或者層級用得唔一致(例如Method同Results用唔同層級),呢個係好明顯嘅格式扣分點,建議寫作前先畫好報告嘅段落結構圖,決定好每部分對應嘅標題層級。
技巧四:Abstract同Keywords嘅格式要求
如果功課要求寫Abstract,記住Abstract本身唔屬於任何標題層級(唔加「Abstract」粗體標題以外嘅格式),內容通常150-250字,需要包含研究目的、方法、主要發現同結論,並喺Abstract下方另起一行列出3-5個Keywords,用斜體「Keywords:」開頭。
常見問題
問:APA第6版同第7版有咩主要分別?
答:第7版簡化咗多位作者嘅引用規則(三位以上作者一律用et al.),亦放寬咗字體選擇(可用Calibri 11pt或Times New Roman 12pt等),同時新增咗學生論文(Student Paper)同專業論文(Professional Paper)嘅格式區分,學生論文通常不需要Running Head。
問:網上文章或者YouTube影片點樣用APA引用?
答:網頁文章格式為:作者. (年份). 標題. 網站名稱. URL;YouTube影片則需要列出上傳者名稱、上傳日期、影片標題同連結,並標明媒介類型 [Video]。建議直接參考APA Style官方網站嘅最新範例,因為網絡資源嘅格式規則更新較頻密。
問:Reference List同Bibliography有咩分別?
答:APA格式只使用「References」,列出文中實際引用過嘅所有來源;Bibliography則泛指所有參考過但未必直接引用嘅資料,APA論文一般唔會用呢個名稱,如果教授要求兩者都要交,需要另外分開列出。
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